常見問題解答(FAQ)
註冊有限公司常見問題
(a) 填妥所需資料 ;
(b) 上傳 董事 及 股東 之香港身份證或護照複印本(只限沒有香港身分證之人士)及住址證明(例如 : 最近3個月內的電費單) ; 及
(c) 由董事或成員代表簽名及按”提交”即可。 (如公司多於 1 人，請 代表人務必事先得到各董事/成員的同意及授權)
我們收到表格及資料後會48小時內開始流程並聯絡閣下。請留空問卷上不知怎填寫的項目並儲存，我們會提供建議給你。
我們將免費提供公司查名服務，並在當日通知 閣下結果。
閣下也可隨時致電我們預約面談、為您提供諮詢服務及(或)簽署文件
。香港公司法例沒有規定要求公司最低註冊資本是多少。 本地有限公司股東成員人數最少1人，需持有公司股份最少1股。
香港公司法例沒有規定要求公司最低註冊資本是多少。 本地有限公司股東成員人數最少1人，需持有公司股份最少1股。
否。 本地有限公司註冊地址必須在香港。
– 公司秘書如屬個人，須通常居於香港；
– 公司秘書如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
申請本地有限公司時，股東無需現身簽署有限公司申請表，但仍需提供地址及身份証明文件作申請用途。若有股份買賣需要時，股東需要簽署股份買賣文件。另開設銀行帳戶時，銀行有可能需要股東現身簽署文件，視乎個別銀行要求。
有限公司名稱必需以”有限公司”或英文”LIMITED”作為公司名稱的結尾，公司名稱不能含有 [銀行]，[保險]，[再保險] 及其他某些字眼，除非另行申請牌照；也不可含有可能令人誤會該公司與香港政府有任何關係之字眼。除此以外，法律沒有對公司名稱作出什麼特別的規定。例如，公司可以使用 [國際]，[集團]，[控股] 或[投資]等字眼。以下的字及其縮寫順視為相同：
Hong Kong = Hongkong = HK
Far East = FE
ABC Hong Kong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited
公司註冊處處長就兩間公司的名稱是否「過分相似」得出意見時採用的準則：
名稱相同：“KWUN TONG ENGINEERING LIMITED”對“KWUN TONG ENGINEERING COMPANY LIMITED”，或「發達(貿易)有限公司」對「發達貿易有限公司」。
名稱發音相同：“LYFECITY LIMITED”對“LIFECITY LIMITED”及“AB-CHEM LIMITED”對“ABKEM LIMITED”，或「興隆企業有限公司」對「興龍企業有限公司」。
綠盒：不需要，存放下列工具之用。
公司章程：法例規定每間公司必須要有公司章程方可成立。
股票簿：作為將來發行新股票之用。
董事登記冊：必須，並需按法例要求紀錄所需資料，否則屬於犯罪。
成員登記冊：必須，並需按法例要求紀錄所需資料，否則屬於犯罪。
秘書登記冊：必須，並需按法例要求紀錄所需資料，否則屬於犯罪。
重要控制人登記冊：必須，並需按法例要求進行識別步驟忌紀錄所需資料，否則屬於犯罪。
董事會議記錄 及 股東會議記錄：多於 1 人的公司必需備存。
公司法團印章 Common Seal：香港公司條例賦予其一定的法律效力 – 主要用於重要的法律文件，比如是樓宇買賣、股份買賣、公司上市、融資、購置固定資產等，並且使用時必須附有相關人士的簽名。
方印：蓋章加上有效授權人的簽名、便可讓大部分合同生效，可用於銀行開戶、支票、匯款單、取款單、轉帳單、簽署合同、訂單、公司授權人士代公司簽署文件等。
圓印：方便公司日常運作使用，例如簽收速遞文件、修正等，不會用作合同的確認。
購買現成公司常見問題
因為公司註冊成立需時,但部分人士可能急需註冊成立公司,然後以公司名義簽訂合同或辦理其它業務。因此,專業的諮詢服務機構，例如本公司，於是預先註冊成立大量公司，以供購買。此類公司既屬空殼公司（shelf company），也叫做現成公司(readymade company)。
- 沒有委任董事
- 具備註冊證書、公司印章、股票簿等法律上要求的文件
- 沒有經營業務記錄
空殼公司的運用在大部分國家，例如香港、新加坡、英國、美國和開曼群島等地，都極為普遍，而在絕大部分的情況下都不會有風險。通常，現成公司在出售前是不會委任任何的董事，因此公司也就沒有權力開展業務，因此不會有潛在的風險。
不會。所有本公司出售的空殼公司，我們都會提供由現任股東出具函件證明該公司從未開始營運、沒有購買任何資產、沒有負債，並承諾會承擔出售日期前的所有公司債務。
當你收到我們的確認通知書時，便可使用該公司，而我們通常會於收到我們所要求的檔和款項後的一個工作日發出確認通知書。雖然該公司的一些檔可能還沒有送到。但你也可以該公司名字來簽合同及談生意。
可以。你可以隨時改變公司的名稱。但是和全新註冊公司一樣，擬使用之名稱也要經過查冊，如沒有相同的，便可向公司註冊處遞交檔更改名稱。更改名稱的政府費用是HK$295 (按政府最新公報為準)，須時約7天，完成後可以收到公司註冊處簽發的一張改名證明書。
本公司之收費已包括可令有限公司開始運作(不包括銀行開戶)之所有費用，絕無隱藏費用。但不包括更改公司名字及文件快遞費用。
可以。每增加HK$1,000 的註冊資本，需繳交厘印稅HK$1。之後，便可根據需要，配售股份給新、舊股東。本公司可代為辦理，如選用本公司秘書服務計畫，則不另收費用。
所有公司需委任最少一個董事。公司董事人數沒有上限。
空殼公司預設已發行股數為一股，即每位股東獲發一股，也就是說您可以再發行9999股。如欲增發股份至多于HK$10,000，本公司可代為辦理，如選用本公司秘書服務計畫，則不另收費用。
秘書服務常見問題
根據香港現行法例，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。公司秘書乃法定職位，其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。
公司秘書可以是個人，也可以是法人團體（有限公司）。如屬個人，必須為年滿18歲的香港居民；如屬公司法人，必須是在香港註冊的有限公司，並且是公司註冊處信託及公司服務提供者註冊持牌人。
非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬個人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事及一名秘書。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的秘書。
可以，只要該位董事符合以上第二題的要求便可。 但是，如果一家有限公司只有一個董事，那麼該董事就不可以同時兼任公司秘書一職。
可以，只要該位股東符合以上第二題的要求便可。但是，如果該股東也是董事，而且是公司唯一的董事，那麼該股東就不可以同時兼任公司秘書一職。
你可以委任 公司先生 出任 貴公司之公司秘書一職。
可以。公司可以隨時變更公司秘書，但必須於變更後的14日內以指定表格形式通知公司註冊處。
公司秘書不具備管理公司的權力。例如，公司秘書不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞務的購銷協議，也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力，除非得到董事會的正式授權。
註冊地址常見問題
不一定需要擁有自己的辦公室，但需要一個香港的註冊地址。公司先生 可提供公司註冊地址服務，客戶不需花費額外的經費以租用辦公室 。
是。所有在香港註冊的公司，必須提供香港註冊地址。因為政府信件均寄往該公司註冊地址 。
貴公司可以使用 公司先生 提供的公司註冊地址服務。
公司任何時候都可以更改註冊地址。但必須於更改後的一個月內以指定表格通知公司註冊處。如使用本公司的公司秘書服務，則只需要把新地址通知本公司，我們會代為辦理更改手續。
會計報稅常見問題
每間有限公司約成立後 18 個月後，會收到香港稅務局發出的利得稅報稅表。除非得到稅務局同意延期，否則收到稅表後三個月便要報稅。若沒有在指定期限滿前提交報稅表，即屬違法，並會受到懲罰。新成立公司第一份財務報表可選擇有 18 個月的財政年度，以後便以每 12 個月的財政年度，且選擇的財政年度的日期不能超過 18 個月。閣下應盡早在收到報稅表前完成貴公司之賬目紀錄，並交由執業會計師審核。如有需要可聯絡我們
香港公司每年只須繳付利得稅，此稅項以利潤的 16.5% (2007/08: 17.5%) 來計算。如公司沒有盈利，也就不需要繳交利得稅 。
跟中國內地不同，香港公司的發票收據並不是由稅務局統一印製，而是由公司根據公司的業務性質自行印製的。發票收據及其它單據只要加蓋公司印章，並由負責人鑒署後就可生效。
通常習慣以每年的 3 月 31 日或 12 月 31 日作為計稅基期。香港公司第一年計稅基期最長為 18 個月。
一般的法定財政年度為 3 月 31 日，很少選擇在 12 月 31 日 ( 一般回中國內地作投資用途的香港公司，為與中國內地的財政年度相互銜接，多選擇以 12 月 31 日為財務基準日期）。
當報稅表呈交到稅務局，評稅主任裁定所需繳交的稅款後，會發出一份繳稅通知書，公司需按照指定日期繳稅。
公司尚未營業，報稅表亦必須填妥後，呈交到香港稅務局。
收到三年不發稅表通知書，不表示三年不用理帳及核數，只代表稅務局不主動發出利得稅報稅表，如在任何一個評稅年度內，公司發生任何利潤，都必須主動向稅務局申請報稅表，並且報稅，即表示每年都需要理帳及審核，否則董事將需承擔相關的行政責任。
除了煙、酒及汽油外，一般進出口商品是不需要支付關稅的。但進出口商品必須報關。
可以。您只須提供相關資料，我們便可以代辦會計、審計及報稅等事宜，費用方面會以實際工作量而定，詳情請聯絡我們 。
香港的稅項主要分為三大類：利得稅、薪俸稅及物業稅。
利得稅為公司應課稅利潤之 16.5% ；
薪俸稅根據薪金收入以累進稅率計算，繳稅上限不超於總薪金收入之 15% ；
物業稅根據擁有物業之租金收入扣除 20% 的修葺及支出的標準免稅額後以 15% 計算 。
評稅基期較常見為 3 月 31 日或 12 月 31 日定為年結，亦可定為其他月份作為年結。
捐贈給已獲認可的慈善機構可獲准扣除。但規定捐款的總額須不少於 $100 及不超過應評稅利潤之 35% 。
於某一課稅年度所蒙受的虧損，可予結轉並用以抵銷該公司隨後年度的利潤 。
利得稅是根據課稅年度內的實際利潤而徵收的。由於某一年的利潤要到該年度完結之後才能確定，因此稅務局會在該年度完結前徵收暫繳稅。在下一年當有關年度的利潤評定後，已繳付的暫繳稅款可作支付該年度應繳付的利得稅。
若企業的收入非來源自香港，且公司未有在香港設立辦事處及招聘香港員工，其所賺取的利潤便可獲得豁免繳納利得稅 。但需向香港稅務局申請離岸收入稅務豁免。
需要，因公司成立是以盈利為目的，就算香港只扮演代收代付的角色，也需做賬、審計，通過做賬將整個代收代付的過程列式出來，然後視情況確定香港公司的實際收入。
不是。香港法例規定，所有香港公司都有向香港稅務局申報財務狀況的義務，而不分其業務是否在香港發生。若企業的收入非來源於香港，可向稅務局申請豁免繳稅 。
一般會在 4 月份收到，非本港居民未經許可，不得在港工作。如有工作證者，所有員工也要申報。
註冊商標常見問題
根據商標法的規定，自核准之日起計算有效期為十年 。
商標具有如下特徵 ：
- 商標是區別於他人商品或服務的標誌
- 商標是由文字、圖形、字母、數位、三維標誌或顏色構成，亦可以是上述要素組合的標誌
- 商標具有獨佔性。商標持有人對其商標具有專用權，受法律保護
- 商標是一種無形資產。商標的價值可以通過評估確定。並可轉讓，經商標持有人同意，許可他人使用，並獲取利益
商品品牌的重要性是毋可置疑，而把商品的商標註冊妥當是建立品牌的第一步。從 2004 年 1 月起實行的內地與香港更緊密經貿關係的安排 (CEPA) 優惠後，註冊商標建立品牌更是一項在香港及內地商品推廣的必要的事宜。商標註冊授予商標擁有者獨有的權利在註冊範圍內無限使用其標記，商標註冊是獲取商標專營權的法定保障行為。如果其他商戶未經你同意將該商標用於相同或類似的貨品或服務人，即屬侵權行為，你可以就此採取法律行動。但如果你的商標沒有註冊，便難於證明你是商標的擁有人，而得不到應有的保障。
有關的申請文件提交香港商標註冊處後，而擬註冊商標又沒有遇到反對的話，則整個程序需時大概六個月至一年。
商標註冊有效期為十年。商標註冊屆滿期前六個月可辦理續期手續，每次可續十年。商標註冊屆滿後六個月內可繳交過期款辦理續期，如未能在六個月期限內續期，過期商標將從註冊紀錄冊中刪除。
- 申請前商標檢索 – 商標於申請註冊之前應先進行商標檢索，確認你的商標是否已被其他商戶註冊或申請註冊。
- 提交註冊申請 – 申請文件提交香港商標註冊處後，商標註冊處一般於兩個月內發出審核通知是否接納申請。如商標註冊處接納申請，商標將會在香港知識產權公報作出公布。如申請未符合註冊規定，註冊處會提出異議。申請人可在六個月內符合有關規定，提交註冊處從新審核。
- 接納及公布申請 – 申請被接納後會在香港知識產權公報作出公布，公布期三個月內任何人均可在香港知識產權公報閱覽你的商標，並有權對你的註冊申請提出反對。
- 發出註冊證明書 – 順利通個三個月的公布期後，該商標的詳細資料將被記入註冊紀錄冊，並獲發出註冊證明書。註冊日期將追溯至提交申請當日，換言之，成功註冊後，商標擁有人的權利將會由提交申請當日起計。
- 申請人姓名或公司名稱
- 申請人地址
- 申請國籍或公司成立、註冊國家
- 擬註冊商標的樣本
- 商標的產品或服務類別
是。需提交由雙方簽署的申請書及轉讓合同 。
在香港，有限公司註冊和商標註冊的作用各異，它們受不同的法例規管，並由不同政府部門管理。公司註冊處負責註冊本地有限公司和在香港以外成立為法團並於香港設立營業地點的非香港公司，而由知識產權署管理的商標註冊處則負責辦理商標註冊。因此，即使你公司的名稱在公司註冊處註冊，並不表示公司有必然權利將公司名稱作為商標，使用於推廣或經營其貨品或服務上。你必須另行向商標註冊處申請註冊你的商標，才可獲得根據《商標條例》所授予的保護。